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范紅梅:與數(shù)字打交道的人

2014-03-12 652 0


  溫柔大方、不善言辭是范紅梅留給人的第一印象,每次交談都以一句“這本就是應(yīng)該做的,沒什么可說的”將自己的故事一帶而過。
  查看她的履歷表,從1996年在西南工學(xué)院畢業(yè)到現(xiàn)在已有17個年頭。從北京站售票樓、北京南站、北京南站后期改造、北京站郵局改造到中央民族歌舞團(tuán)業(yè)務(wù)排演樓等工程,不管是投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本管理、預(yù)算,在這期間她一直跟數(shù)字打交道。
  北京南站改造中的數(shù)字
  這本就是一份細(xì)致的工作,要說一點(diǎn)都不出錯,完全不可能。提到以前自己出色的表現(xiàn)她不曾記得,但提到犯過的錯誤,她侃侃而談。她回憶道:“在給甲方上報(bào)預(yù)算文件時出現(xiàn)過諸如匯總表累計(jì)數(shù)據(jù)錯誤,錯誤可以讓人接受教訓(xùn)。”也是在這些項(xiàng)目中,她慢慢從一個不成熟的預(yù)算員成長為一個較成熟的成本經(jīng)理。
  北京南站項(xiàng)目是對她影響最深的項(xiàng)目。當(dāng)時的范紅梅只有30歲左右,便承擔(dān)起了項(xiàng)目經(jīng)營(預(yù)算)部部長的責(zé)任,負(fù)責(zé)南站工程的預(yù)算及合同管理工作。
  她回憶道,北京南站改擴(kuò)建站房工程建筑面積22萬平方米,工程造價(jià)約25億元,結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜。其中,既有大體量的鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),又有截面形式復(fù)雜的大型鋼結(jié)構(gòu),還有很多的新材料、新工藝的應(yīng)用,如屋面太陽能電池板等。
  因?yàn)槟险竟こ腆w量很大,且是典型的“三邊”工程,進(jìn)場時無圖紙、無費(fèi)用,在施工合同中未體現(xiàn)相關(guān)費(fèi)用和結(jié)算方式,給預(yù)算工作帶來了很大的困難。尤其是每月對甲方的驗(yàn)工計(jì)價(jià),不僅要將現(xiàn)場很多與施工資料不一致的地方納入當(dāng)月完成的工程量,而且每月都要與從未從事過鐵路工程且不了解鐵路計(jì)價(jià)原則的監(jiān)理單位進(jìn)行核對。
  為此,范紅梅帶領(lǐng)預(yù)算人員針對每一條每一項(xiàng)進(jìn)行解釋,以便使工程進(jìn)度款按照最快最大的原則及時得到批復(fù)。截至2006年底,累計(jì)驗(yàn)工達(dá)到11.67億元,
  雖說這并不是最終的結(jié)算,但為將來進(jìn)行工程結(jié)算做了一個很好的鋪墊。
  除了踏實(shí)、認(rèn)真,范紅梅接受能力強(qiáng)。2006年,北京公司南站項(xiàng)目部開始啟用集團(tuán)公司的項(xiàng)目管理軟件。在軟件的應(yīng)用中,預(yù)算部門增加了很多的工作內(nèi)容,如對成本計(jì)劃、招標(biāo)、合同、結(jié)算單及支付單的錄入。她帶領(lǐng)經(jīng)營預(yù)算部全體工作人員一起學(xué)習(xí),積極向集團(tuán)及公司有關(guān)部門請教,出現(xiàn)問題后能想辦法及時解決,很快使項(xiàng)目管理軟件中有關(guān)預(yù)算的工作步入正常軌道。
  在專業(yè)分包及勞務(wù)分包的管理中,范紅梅認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件法規(guī),起草了大量招標(biāo)文件及合同,尤其在起草大型勞務(wù)分包合同過程中,總結(jié)了以前工程勞務(wù)結(jié)算時出現(xiàn)的問題。
  標(biāo)的書上的數(shù)字
  2012年,公司經(jīng)營形勢嚴(yán)峻,投標(biāo)報(bào)價(jià)工作立刻進(jìn)入了高峰期。去年7月開始,范紅梅作為公司經(jīng)營開發(fā)中心經(jīng)濟(jì)標(biāo)部部長,帶領(lǐng)同事進(jìn)行著緊張的招投標(biāo)工作。截至6月份,進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的項(xiàng)目達(dá)到41個,投標(biāo)價(jià)值合計(jì)226億元。
  范紅梅每個標(biāo)都親力親為,對招標(biāo)文件、套價(jià)、成本測算及報(bào)表形成層層把關(guān)。投標(biāo)工作的特點(diǎn)是時間緊、不確定因素大,每個標(biāo)在開標(biāo)前一天必然是通宵作業(yè),在標(biāo)書較多的情況下會出現(xiàn)連續(xù)的通宵作業(yè),有時還需要同時進(jìn)行好幾個標(biāo)書的編制工作。
  除了負(fù)責(zé)公司承攬任務(wù)的投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)前成本測算及中標(biāo)工程的報(bào)價(jià)交底和成本測算交底工作外,還同時負(fù)責(zé)北京南站后期改造及中央民族歌舞團(tuán)業(yè)務(wù)排演樓二個工程的經(jīng)營預(yù)算及成本管理工作。
  成本控制是項(xiàng)目中很重要的一個環(huán)節(jié),不僅需要個人具備扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn),還要有細(xì)心、認(rèn)真的工作態(tài)度,這跟她的性格不無關(guān)系。范紅梅用比較踏實(shí)來形容自己,同時,她還有較強(qiáng)的心理素質(zhì)。
  南站后期改造工程大大小小共41個項(xiàng)目,產(chǎn)值9115萬元,因南站工程預(yù)算人員全部調(diào)走,所以從每個項(xiàng)目的預(yù)算書、和設(shè)計(jì)院的核對、一審審計(jì)的核對、二審審計(jì)的核對、分包招標(biāo)及合同管理結(jié)算等全是她一人完成。自從擔(dān)任公司的經(jīng)濟(jì)標(biāo)部部長,許多工作也只能利用投標(biāo)前期下班后業(yè)余時間加班加點(diǎn)完成,對此她卻沒有任何怨言,簡單地說了一句:“沒什么可說的,這都是應(yīng)該做的。”
  17年來,她憑著那股子吃苦耐勞的韌勁兒,一步一個腳印的完成各階段工作任務(wù)。正像她所說的那樣:工作中一定要再接再厲,為能夠給企業(yè)爭取到最大的效益而繼續(xù)拼搏。
 
 

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