瘦小的身軀、堅毅的眼神,這是中建一局總承包公司副總會計師、財務部經理鄭建萍給人的第一印象。交談起來的她思路清晰、邏輯分明,用她的話說是一名財務人員必備的素質。
時值年底,企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)向她鋪天蓋地涌來,一個女人承載了企業(yè)全部的財務壓力。雖然她并非建筑科班出身,但卻在這行里闖出了自己的一片天地。
三年連續(xù)優(yōu)秀管理者
中建一局總承包公司成立之前,鄭建萍是原中建一局華中公司財務人員。自黑龍江水利專科學院畢業(yè)后,她就走進了讓她有些陌生的建筑行業(yè)。
天天要與建筑工程、各種建筑材料、分包資金打交道,這讓最初的鄭建萍有些不習慣。也許是沉穩(wěn)的性格所致,當年的鄭建萍沒有年輕人的浮躁,踏實學習的她在2001年便考取了注冊會計師職業(yè)資格證書。對于會計行業(yè)從業(yè)者來說,這個證書無疑將他們的職業(yè)生涯裝進了“保險柜”。
當時有朋友勸她另謀高就,可對企業(yè)的感情讓她選擇留下,而她也因此收獲了更多的學習機會。2007年,中建總公司邁出上市步伐,打造公眾公司,各基層單位的財務工作就要由專業(yè)的事務所進行重新審計。鄭建萍坦言:“那段時間幾乎把企業(yè)所涉及的所有財務工作進行了一次再深造。等全部工作完成了,我又重新學習了一遍企業(yè)的財務工作。”
那段日子,每天晚上八九點下班對她來說是家常便飯。通過不斷地努力和學習,鄭建萍的業(yè)務能力突飛猛進,在原華中公司的年度優(yōu)秀員工評選上,作為非一線生產經營部門員工,她連續(xù)三年站在表彰領獎臺上,企業(yè)對她的認同可見一斑。
重組后的新挑戰(zhàn)
如果說參與企業(yè)上市的財務工作讓鄭建萍能夠全面提升自身對財務知識的理解,那么企業(yè)重組后對鄭建萍的壓力就更大了。
她說:“那時畢竟是配合總公司開展相關工作,如今重組后的企業(yè)財務管理的任務更為繁重和細碎。”鄭建萍舉例說,以前每年她要負責的資金就只有十幾億元,而重組后的企業(yè)項目多、分布廣,許多都是她不了解的。重組之初讓她印象最深的就是每個月的流水就要近3億元,年初、年末的流水更是達到十幾億元。
以前一年的資金管理,如今兩個月就要完成,數(shù)倍的業(yè)務量讓她體會到前所未有的壓力。但是,根據(jù)公司規(guī)定,項目直接對總部,也就是說全國的項目資金都要逐個到鄭建萍這里匯總。雖然財務部門有26個人,可分攤到全國百余個項目時,人手就捉襟見肘,加班對她來說更是常態(tài)。由于老公在外地工作,兒子正在上小學,許多時候鄭建萍照顧孩子的責任就交給父母。有時候孩子生病,鄭建萍就利用晚上下班的時間帶著孩子去醫(yī)院。有時候一次輸液就要一夜,但第二天一早她又會準時坐在辦公室里,沒有因家里耽誤工作上的事情。在她的帶領下,整個財務部的工作氛圍也異常高效和緊湊。
利用新工具節(jié)省企業(yè)成本
一名合格的財務工作者在保證企業(yè)正常的資金運轉的同時,還應在合法合規(guī)的范疇內最大限度為企業(yè)降低成本。對于這一點,鄭建萍絕對稱得上合格。
去年,鄭建萍在工作中發(fā)現(xiàn)一種名為信用證的金融工具,它的特點簡單地說就是可以延時付款,可達半年。對于一個企業(yè)來說,延時半年意味著企業(yè)就具備了充足的現(xiàn)金流,這對于如今的建筑企業(yè)來說是難能可貴的工具。
推行之初,許多材料、勞務分包方并不習慣拿著一張票據(jù),而不是現(xiàn)金結算。鄭建萍聯(lián)合銀行工作人員,對公司下屬的區(qū)域公司進行了多次培訓,給大家反復宣傳信用證的作用和好處。在她的努力下,去年7月完成了第一筆信用證業(yè)務的辦理工作,隨后逐步推廣到其他工程。到年底,通過信用證給企業(yè)留下的流動資金就達5億元之多,公司也不再拖欠集團的借貸資金了。
“簡單地說,半年的時間,這些錢就是存在銀行還能有一筆可觀的利息呢,更不要說建筑企業(yè)資金需求量大,必須給企業(yè)留下應急的資金。”鄭建萍說。
今年公司投標的北京某工程,計劃前期投資達1.56億元。通過信用證和中建一局借貸的部分資金,企業(yè)順利拿下這個工程。到10月,借貸集團的資金就全部歸還,企業(yè)只需依靠自有資金就能完成該工程的運作,這在以前可是不敢想象的。
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