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工程機(jī)械制造商如何理性判斷代理商風(fēng)險

2014-06-04 559 0


  從目前形勢看,2014年似乎將是更難熬的一年,工程機(jī)械行業(yè)的制造商為此將會更加關(guān)注代理商風(fēng)險。如何理性判斷代理商風(fēng)險,關(guān)系著廠商間是否能持久穩(wěn)定合作,關(guān)系著制造商的市場領(lǐng)域穩(wěn)固,關(guān)系著制造商未來的發(fā)展。過去無知者無畏,光看銷量忽視風(fēng)險,現(xiàn)在又謹(jǐn)小慎微,一有風(fēng)吹草動就肆意解除代理關(guān)系、封殺代理商,二者都不是理性的風(fēng)控管理,筆者這里探求的是藝高人膽大般的技術(shù)掌控,全面深度分析理解代理商風(fēng)險。
  大凡代理商風(fēng)險一般有四個方面:資產(chǎn)風(fēng)險、數(shù)據(jù)信息風(fēng)險、品牌忠誠度風(fēng)險、服務(wù)風(fēng)險,圍繞這四個方面,我們中安德信團(tuán)隊列舉了更為細(xì)化的關(guān)注點,并匹配一定權(quán)重配比,從而可以客觀全面地評估出代理商風(fēng)險的水平。以下內(nèi)容,是提綱挈領(lǐng)概括了我們認(rèn)為的關(guān)注點,供工程機(jī)械制造商有關(guān)人士參考交流。
  一、 了解代理商的公司治理能力
  1. 股東結(jié)構(gòu)
  股東人數(shù),從業(yè)經(jīng)驗,股權(quán)比例的分配,股東間的溝通與決策方式,實際控制人等涉及公司頂層權(quán)力機(jī)構(gòu)的問題。
  2. 決策機(jī)制、組織架構(gòu)
  公司對一般性事務(wù)、重大事務(wù)的決策流程與機(jī)制設(shè)計,制度化還是隨機(jī)性,一言堂還是集中研討會議決議;公司高中低的組織架構(gòu)是否合理穩(wěn)定,功能設(shè)置有序合理,這里需要強(qiáng)調(diào)的是,組織架構(gòu)看似都有,但卻大不同,有的公司隨著年限的增加,早已經(jīng)不是原來的架構(gòu),而且新舊組織架構(gòu)交織在一起,條塊不清晰,組織混亂。
  3. 運(yùn)營資本
  初期運(yùn)營資本,歷年來的資本積累等,是否有增資擴(kuò)股或轉(zhuǎn)移資金的計劃。
  4. 其他投資
  主要指股東們非主營業(yè)務(wù)投資,泛指所代理品牌工程機(jī)械以外的投資情況,投資數(shù)額,經(jīng)營狀況,經(jīng)營成本等。
  5. 資產(chǎn)狀況
  針對公司、股東個人、擔(dān)保人的資產(chǎn)狀況了解,貨幣資產(chǎn),負(fù)債與應(yīng)收賬款,固定資產(chǎn)情況,不動產(chǎn)等的情況;
  6. 高層、骨干的穩(wěn)定性
  任職年限,崗位的薪酬設(shè)計,收入滿意度,對職業(yè)成長的關(guān)注度,閱歷背景,實務(wù)經(jīng)驗積累等。
  7. 主要管理人的行事風(fēng)格,對工程機(jī)械行業(yè)發(fā)展的認(rèn)知度,對所代理品牌的認(rèn)同度
  大多經(jīng)營五年、十年以上的代理商都存在職業(yè)疲勞,對行業(yè)發(fā)展的認(rèn)知,職業(yè)精神的維持,所代理品牌的認(rèn)同與尊重,都將潛移默化地影響到公司的持續(xù)發(fā)展。
  二、 基礎(chǔ)性文件、日常往來文件的簽署、確認(rèn)、履行及變更等
  1. 作為基礎(chǔ)性法律文件的代理合同簽署、履行情況
  需要從法律技術(shù)專業(yè)評估,主體問題、擔(dān)保、權(quán)利與義務(wù)的落地,涉及變更內(nèi)容的,是否確實辦理有關(guān)具有法律效力的手續(xù)。
  2. 日常往來文件的合法合規(guī)、準(zhǔn)確度、及時性問題
  存貨、數(shù)據(jù)對賬、雙方的往來結(jié)算確認(rèn)、回購、以舊換新、各項商務(wù)政策的執(zhí)行與確認(rèn)等。
  3. 擔(dān)保責(zé)任的有效性與可執(zhí)行性
  我們中安德信一貫主張對代理商承擔(dān)的擔(dān)保責(zé)任,無論是有限責(zé)任還是無限責(zé)任,都應(yīng)該將該擔(dān)保責(zé)任作為“達(dá)摩克利斯之劍”來看待,把它作為約束代理商的一個無形手、懸在頭頂上的劍,應(yīng)力求做到懸而不發(fā)。
  擔(dān)保責(zé)任是否有效,是否具有可執(zhí)行性,是否能夠覆蓋代理商所應(yīng)該承擔(dān)的風(fēng)險,則需要從法律角度客觀分析。
  三、 債權(quán)管理體系運(yùn)營水平如何
  這是一個核心方向,也是直接導(dǎo)致代理商風(fēng)險出現(xiàn)的主要原因,同時也是制造商防范代理商風(fēng)險中最為短板的方面。
  1. 債權(quán)骨干
  債權(quán)骨干需要專業(yè)的綜合性素質(zhì),有沒有?綜合性素質(zhì)涵蓋法律、財務(wù)、營銷、社會閱歷等等;骨干對自身收入滿意度和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力、影響力有沒有?基層的債權(quán)管理人員對骨干的負(fù)面評價有沒有?
  2. 信審考察
  銷售與信審矛盾沖突存在與否?信審形同虛設(shè)還是過于嚴(yán)厲導(dǎo)致與銷售關(guān)系激化?信審和簽約中,合同簽署合規(guī)性,資料的存檔保管能力等。
  3. 日常監(jiān)控
  對客戶的還款養(yǎng)成的制度設(shè)計如何?流程制度的可執(zhí)行力如何?對客戶逾期的敏感度、操作處置預(yù)案如何?內(nèi)部管理、溝通機(jī)制等。
  4. 風(fēng)險處置
  對嚴(yán)重逾期和潛在嚴(yán)重問題的客戶,是否有強(qiáng)有力的解決方案和控制流程。
  5. 數(shù)據(jù)流
  數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,有幾本帳?是否真正確實做到了以財務(wù)數(shù)據(jù)為中心。
  6. 二手機(jī)處理
  二手機(jī)處理,是否快速、手續(xù)是否齊全,是否存在因人為因素導(dǎo)致拖延處理的問題等。
  7. 人員績效
  績效設(shè)計是否合理,并且有明確的指引性,有明確的目標(biāo)管理。
  8. 債權(quán)管理成本支出
  是否有合理的成本支出預(yù)算和預(yù)算控制。
  9. 逾期數(shù)據(jù)分析
  總體公司預(yù)期數(shù)據(jù)匯總是否全面及時,分析是否有專人處理,并時刻保持動態(tài)的反饋。
  四、 掌握三大核心信息的程度
  以下三大核心信息是影響廠、商之間關(guān)系的晴雨表,廠家掌握越透徹,越能及時發(fā)現(xiàn)問題,代理商越愿意向廠家提供核心信息,越容易得到廠家的信任與支持。
  1. 終端客戶信息
  終端客戶的基礎(chǔ)信息,信審的基本資料,合同履行的業(yè)務(wù)信息等。
  2. 客戶往來賬務(wù)情況
  客戶實際還款的財務(wù)明細(xì),往來的賬戶及催收數(shù)據(jù)。
  3. 代理商截留、挪用貨款情況
  代理商因各種原因,已經(jīng)發(fā)生或可能會發(fā)生的截留、挪用貨款情況,及具體明確的用途。
  上述內(nèi)容是理性判斷代理商風(fēng)險所應(yīng)當(dāng)涉及的內(nèi)容,這給制造商、融資租賃公司等的風(fēng)險管控部門、財務(wù)審計部門等做了一個指引和介紹,但我們有理由相信,作為內(nèi)部的職能部門,受到崗位職能限制、相關(guān)工作資源的匹配度缺失以及廠商間合作框架的影響,是無法通過自身的一般性手段能夠全面及時客觀地完成上述內(nèi)容的信息反饋和調(diào)查結(jié)果。所以,我們建議作為防范代理商風(fēng)險的一項重要的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)當(dāng)交由專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)全面介入并承擔(dān)主要的工作。

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